Versie 1.0 · 13 september 2026
Voorwaarden PaxoData
Zakelijke afspraken over activering, facturatie, automatische incasso en veilig gebruik van de kennisomgeving.
Vertalingen zijn bedoeld als leeshulp. Bij verschillen of onduidelijkheden is uitsluitend de Nederlandse tekst juridisch leidend.
1. Dienst
PaxoData is een zakelijke, tenantgescheiden AI-kennisomgeving waarmee bevoegde gebruikers informatie zoeken in door de klant aangeleverde documenten. Antwoorden zijn hulpmiddelen en moeten bij belangrijke beslissingen aan de aangehaalde bron worden getoetst.
2. Abonnement en activering
De overeenkomst ontstaat wanneer de bevoegde klant de aanmelding afrondt, deze voorwaarden accepteert en de eerste betaling via iDEAL voldoet. Na bevestiging door de betaalprovider activeert Pax Digitalis automatisch de gekozen klantomgeving en verstuurt een persoonlijke activatielink.
3. Prijzen en eerste betaling
Alle getoonde zakelijke prijzen zijn exclusief btw. De eerste factuur omvat de eenmalige inrichting en de eerste maandtermijn, vermeerderd met de toepasselijke btw. De omgeving wordt niet geactiveerd zolang deze betaling niet als voldaan is bevestigd.
4. Automatische incasso
Met de eerste iDEAL-betaling geeft de klant toestemming om volgende maandtermijnen via SEPA-incasso te innen. Pax Digitalis gebruikt daarvoor het via Mollie vastgelegde betaalmandaat. De klant zorgt voor voldoende saldo en juiste factuurgegevens. Een mislukte of teruggeboekte incasso kan leiden tot opschorting nadat de klant gelegenheid heeft gekregen de achterstand te herstellen.
5. Facturen
Facturen en betaalstatussen worden in het beveiligde klantportaal beschikbaar gesteld. De klant meldt onjuiste factuurgegevens zo snel mogelijk. Betalingsverwerking en mandaatbeheer vinden plaats via de ingeschakelde betaalprovider.
6. Gebruik en limieten
Per pakket gelden de op de productpagina genoemde gebruikers-, document- en vraaglimieten. Pax Digitalis kondigt capaciteitswijzigingen of aanvullende kosten vooraf aan; er worden niet zonder akkoord onverwachte verbruikskosten toegevoegd.
7. Documenten en toegang
De klant is verantwoordelijk voor de rechtmatige aanlevering, actualiteit en juistheid van documenten en voor het beheren van bevoegde gebruikers. Organisaties, documenten, indexen, vragen en antwoorden worden logisch van andere klanten gescheiden.
8. Beschikbaarheid en onderhoud
Pax Digitalis onderhoudt de centrale omgeving en lokale verwerkingscapaciteit zorgvuldig. Onderhoud, storingen of onvoldoende capaciteit kunnen de dienst tijdelijk beperken. Kritieke incidenten en herstelmaatregelen worden geregistreerd.
9. Looptijd en beëindiging
Na de eerste volledige abonnementsmaand geldt, tenzij schriftelijk anders overeengekomen, een opzegtermijn van één maand. Na beëindiging stopt de automatische incasso en wordt toegang volgens de afgesproken bewaartermijn beëindigd. Openstaande bedragen blijven verschuldigd.
10. Privacy en vertrouwelijkheid
Pax Digitalis verwerkt persoonsgegevens en vertrouwelijke bedrijfsinformatie volgens de privacyverklaring en eventuele verwerkersafspraken. Klantgegevens worden niet gebruikt om omgevingen van andere klanten te verrijken.
Deze voorwaarden zijn opgesteld voor zakelijke dienstverlening. Specifieke afspraken in een ondertekende opdrachtbevestiging gaan voor wanneer deze uitdrukkelijk afwijken.
Terug naar PaxoData