Documentbibliotheek
PDF’s, Word-documenten, handleidingen, procedures, productinformatie, FAQ’s en interne werkinstructies.
Knowledge Hub
Eén betrouwbare bron voor uw bedrijfskennis
Beheer de documenten waarop Paxomail mag vertrouwen. Met bronverwijzingen, versiebeheer en een veilige terugval als informatie ontbreekt.
KNOWLEDGE HUB
handleiding-v2.4.pdfACTUEELVandaag
retourprocedure.docxACTUEEL12 jul
productlijn-a.pdfCONTROLE8 jul
faq-klantenservice.docxACTUEEL1 jul
01
Beheerbare kennis
Van losse bestanden naar gecontroleerde context
De Knowledge Hub maakt zichtbaar welke informatie AI mag gebruiken, wie deze beheert en hoe actueel een bron is.
Versies & actualiteit
Bekijk versies, eigenaren, controledatums en welke bron als actueel is goedgekeurd.
Herleidbare antwoorden
Elk antwoord kan verwijzen naar de gebruikte bron en relevante passage.
Veilige onzekerheid
Bij onvoldoende betrouwbare informatie stelt de AI geen antwoord als feit voor, maar vraagt om controle.
02
Kwaliteitsproces
Informatie krijgt een duidelijke status
Niet ieder bestand is automatisch geschikt als betrouwbare kennisbron.
- 01
Toevoegen
Upload of koppel een document.
- 02
Controleren
Wijs eigenaar, categorie en geldigheid toe.
- 03
Goedkeuren
Maak de bron beschikbaar voor gekozen toepassingen.
- 04
Bewaken
Ontvang signalen bij veroudering of tegenstrijdigheid.
Bronnen boven aannames
De AI mag ook zeggen: “dit weet ik niet”
Dat is geen tekortkoming, maar een veiligheidsmechanisme. Onbeantwoorde vragen worden zichtbaar in AI Analytics, zodat u ontbrekende informatie gericht kunt toevoegen.
- Bronpassages zichtbaar bij conceptantwoorden
- Conflicterende informatie markeren
- Verouderde documenten uitsluiten
- Toegang per rol of afdeling
- Beheer van bewaartermijnen en verwijdering
VRIJBLIJVEND AANVRAGEN_
Paxomail of PaxoData
Waar verliest uw team nu de meeste tijd?
Vertel kort over uw inbox, documentatie of kennisvragen. Herman beoordeelt persoonlijk welk product en abonnement het beste aansluit.