Verfügbar 24/7
Antworten auf neue Nachrichten können auch außerhalb der Bürozeiten vorbereitet werden, damit Ihr Team schneller prüfen und reagieren kann.
Paxomail · Ihr digitaler E-Mail-Assistent
E-Mail, zuverlässig erledigtMehr Zeit für produktive Arbeit
Paxomail liest wiederkehrende geschäftliche E-Mails und erstellt anhand Ihrer eigenen Unternehmensdokumente einen passenden Antwortentwurf. Ihr Team prüft jeden Entwurf und gibt den Versand ausdrücklich frei. Ab 399 € pro Monat.
01
Ein digitaler Mitarbeiter für Ihren Posteingang
Immer verfügbar Ohne zusätzliche Personalkosten
Paxomail bietet kontinuierliche E-Mail-Unterstützung zum festen Monatspreis. Es kann rund um die Uhr Entwürfe nach Ihren Regeln erstellen, ohne zusätzlichen Arbeitsplatz oder Personalbeschaffung.
Vorhersagbare Kosten
Ab 399 € pro Monat erhalten Sie feste digitale Kapazität ohne Gehalts-, Personalneben- oder Arbeitsplatzkosten.
Keine Personalplanung
Für diese wiederkehrende Arbeit entfallen Personalsuche, Einarbeitung neuer Mitarbeitender, Urlaubsplanung und Krankheitsvertretung.
02
Was kann Paxomail beantworten?
Wiederholte Fragen beantwortet Aus Ihrem digitalen Business-Wissen
Der Dienst eignet sich für wiederkehrende, sachliche Fragen. Ausnahmen, Verhandlungen und fehlende Informationen bearbeitet weiterhin Ihr Team.
Produktinformationen
Spezifikationen, Designs, Verfügbarkeit, Anwendung und Informationen aus Produktblättern oder Katalogen.
Technische Informationen
Installations-, Gebrauchs-, Wartungs- und Fehlerfragen, die in Handbüchern und technischen Unterlagen angegeben sind.
Zustellung und Verfahren
Häufig gestellte Fragen zu Lieferung, Rückgabe, Garantie, Vereinbarungen und anderen genehmigten Geschäftsverfahren.
03
Wie die Einarbeitung eines neuen Teammitglieds
Erste Uhr Dann arbeiten Sie aus der Hand
Wir beginnen mit einer Mailbox und klaren Arten von Fragen. Ihr Team behält die Kontrolle, bis sich die Qualität in der Praxis bewährt hat.
Einrichten von Wissen und Regeln
Wir verbinden Ihre Dokumente, Ihren Schreibstil und Ihr Postfach mit klaren Regeln darüber, was erlaubt ist und was nicht.
Zunächst kontrolliert testen
Paxomail erstellt Antworten zunächst als Entwürfe. Sie können jede Antwort prüfen und bei Bedarf anpassen.
Akzeptieren und Senden
Ein Teammitglied prüft den Entwurf und gibt den Versand ausdrücklich frei. Ungewöhnliche E-Mails und Ausnahmen bleiben gesondert sichtbar.
04
Sorgfältig eingerichtet und nachvollziehbar
Klare Vereinbarungen Bevor Sie eine Antwort senden
Paxomail startet mit einem klar begrenzten Umfang, nutzt vereinbarte Wissensquellen und übergibt unklare Fälle an Ihr Team. Einrichtung, Datenverarbeitung und erlaubte Aktionen werden vor der Inbetriebnahme schriftlich festgehalten.
Dein Wissen ist leitend
Antworten basieren auf den von Ihnen freigegebenen Dokumenten und Regeln. Fehlen verlässliche Informationen, übernimmt ein Teammitglied.
Immer zuerst Ihre Zustimmung
Paxomail erstellt jede Antwort als Entwurf. Ein berechtigtes Teammitglied prüft ihn und gibt jede E-Mail vor dem Versand ausdrücklich frei.
Termine für Daten
Kundendaten werden nicht zur Schulung allgemeiner KI-Modelle verwendet, sofern nicht gesondert und ausdrücklich vereinbart.
Verbindung zu Microsoft 365Die erste Produktversion unterstützt Microsoft 365 und nutzt nur die nötigen Berechtigungen zum Lesen, Erstellen von Entwürfen und Versenden freigegebener Nachrichten.
Häufig gestellte Fragen zu Kontrolle und Sicherheit
01Wird es Paxomail erlaubt sein, E-Mails selbst zu versenden?
Nein. Paxomail erstellt jede Antwort als Entwurf. Ein berechtigtes Teammitglied prüft ihn und gibt jeden Versand ausdrücklich frei.
02Was passiert, wenn Informationen fehlen oder eine Frage abweicht?
Dann meldet Paxomail, dass manuelle Kontrolle erforderlich ist. Sie entscheiden im Voraus, welche Arten von Fragen möglicherweise vorbereitet werden und welche nicht.
03Werden unsere E-Mails verwendet, um allgemeine KI-Modelle zu trainieren?
Nein, nicht ohne eine separate und ausdrückliche Vereinbarung. Zur Beauftragung erfassen wir die Datenverarbeitung und die benötigten Lieferanten in der Vereinbarung und gegebenenfalls einer Auftragsverarbeitervereinbarung.
04Kann Paxomail eine Verbindung zu unserer bestehenden Mailbox herstellen?
Die erste Produktversion verbindet sich mit Microsoft 365. Mailbox, Zugriffsrechte und sicheres Testverfahren werden vorab mit Ihnen vereinbart.
Kontrollieren Sie Ihre Paxomail
klar Dein eigenes Portal
Sehen Sie, welche E-Mails verarbeitet wurden, welche Entwürfe Ihre Aufmerksamkeit benötigen, welche Quellen genutzt wurden und wie viel Zeit Sie sparen. Ein übersichtlicher Arbeitsbereich für Nutzung und Verwaltung.
- Aktuelle Arbeiten und Ergebnisse
- Wissensquellen, Nutzer und Genehmigungen
- Statistiken, Meldungen und Verbrauch
05
Wählen Sie Ihr Abonnement
Beginn angemessen Skalieren Sie durch, wenn es funktioniert
Alle Tarife nutzen denselben sicheren Ablauf aus Entwurf und Freigabe. Sie unterscheiden sich durch die Anzahl der Postfächer, Wissensbereiche und Auswertungsmöglichkeiten.
Eine Mailbox
Start
Für Unternehmen, die Antworten in einem zentralen Postfach regelmäßig vorbereiten und prüfen lassen möchten.
€399pro Monat
+ €449einmalige Einrichtung je Postfach · zzgl. MwSt.
- Eine gemeinsame Mailbox
- Beantworten Sie Konzepte innerhalb Ihrer Termine
- Eigene Wissensquellen und Reaktionsregeln
- Ausnahmen für Ihr Team
- Kundenportal mit Basic Overview
Zwei PostfächerAm meisten gewählt
Wachstum
Für Unternehmen mit zwei Mailstreams benötigen sie jeweils ihr eigenes Wissen, Regeln und Schreibstil.
€699pro Monat
+ €449einmalige Einrichtung je Postfach · zzgl. MwSt.
- Zwei gemeinsame Mailboxen
- Eigenes Wissen und eigener Schreibstil je Postfach
- Automatisches Routing zu Mailbox oder Mitarbeiter
- Mehrere Wissensbereiche und Reaktionsregeln
- Ein besseres Verständnis der Ergebnisse und Ausnahmen
Drei Postfächer + Einblick
Pro
Für Unternehmen, die drei Mail-Flows automatisieren und mit umfangreichen Einblicken aktiv verbessern möchten.
€999pro Monat
+ €449einmalige Einrichtung je Postfach · zzgl. MwSt.
- Drei gemeinsame Mailboxen
- Alle Möglichkeiten des Wachstums
- Umfassende Statistik und Trendanalyse
- Ausfuhrberichte
- Priorität bei Unterstützung und Optimierung
Abonnementpreise gelten pro Monat und verstehen sich zzgl. MwSt. Die einmalige Einrichtung kostet 449 € zzgl. MwSt. je Postfach. Individuelle Anpassungen und abweichender Verbrauch werden separat angeboten. Jeder Versand erfordert eine ausdrückliche Freigabe. Umfang und Nutzungsgrenzen werden vor dem Start schriftlich vereinbart.
ANTRÄGE
Paxomail oder PaxoData
Wo verliert Ihr Team jetzt die meiste Zeit?
Beschreiben Sie kurz Ihren Posteingang, Ihre Dokumentation oder Ihren Informationsbedarf. Herman beurteilt persönlich, welches Produkt und welcher Tarif am besten passen.